Space planning en Bretagne
L’optimisation de vos espaces de travail au service du bien-être et de la productivité
Le métier de space planner, ou « planificateur d’espace », est crucial pour les dirigeants souhaitant optimiser leurs locaux professionnels afin d’améliorer le bien-être et la productivité de leurs salariés. En se concentrant sur la planification et l’aménagement des espaces de travail, le space planner crée un environnement dynamique et moderne qui favorise le confort des collaborateurs.
Ce professionnel se consacre à la conception et à la réalisation de plans sur mesure, concrétisant ainsi un projet d’aménagement adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise. L’optimisation de l’espace disponible peut également conduire à la réduction des coûts liés à un éventuel déménagement.
L’objectif principal du space planning est de réorganiser les bureaux en adoptant une approche globale et en impliquant une nouvelle architecture. Cette démarche prend en considération les méthodes de travail propres à l’entreprise, qu’il s’agisse de concepts tels que le bureau partagé, le flex office, les open spaces, les salles de réunion, ou les cabines acoustiques.
EXACT se distingue par son équipe d’experts en aménagement d’intérieur, opérant en Bretagne et dans le Grand Ouest. Nos collaborateurs pilotent et mettent en œuvre des projets de space planning, offrant ainsi une expertise locale et personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise de la région.
Quelles étapes pour suivre un Space planning efficace ?
Étape 1 – Cadrage et Alignement Stratégique
Définissons ensemble vos enjeux et leviers de transformation.
Cette phase cruciale constitue un élément clé de notre accompagnement visant à optimiser vos espaces de travail. Le cadrage assure la réussite de votre projet de space planning en alignant vos objectifs stratégiques avec les solutions d’aménagement proposées.
Étape 2 – Analyse et Pré-programme
Partagez-nous vos besoins et décrivez votre environnement de travail actuel.
À partir des divers éléments du cahier des charges collectés (entretiens, observations in situ, enquêtes en ligne et fiches d’expression de besoins), nos experts en space planning acquièrent une compréhension approfondie de votre quotidien professionnel et de celui de vos collaborateurs. Ce recueil des besoins permet d’établir un « pré-programme fonctionnel » offrant une première visibilité de l’adhésion de chacun et évaluant l’impact positif du nouveau projet de space planning.
Étape 3 – Ateliers de Co-Design et Design Thinking
Mobilisons et impliquons vos collaborateurs pour garantir la réussite du projet.
Les ateliers de co-construction sont un moyen exceptionnel d’assurer l’adhésion de vos salariés à ce projet d’aménagement sur mesure. En participant à ces ateliers, chaque collaborateur découvre et contribue à façonner le futur projet en fonction de ses besoins et attentes. Le space planning devient ainsi un atout majeur pour les entreprises souhaitant des aménagements de bureaux à la fois design et alignés avec les tendances actuelles.
Étape 4 – Macro et Microzonage (Space Planning)
Initions la concrétisation de la nouvelle histoire de votre lieu de vie professionnel.
Cette étape permet d’anticiper la distribution des services, d’organiser l’espace et de visualiser la transformation de vos locaux. En résumé, les bénéfices d’un accompagnement professionnel en space planning sont multiples : il optimise l’efficacité des installations, améliore les locaux, et contribue au bien-être des employés et à la culture d’entreprise.
Pourquoi choisir EXACT ?
Optimisation des Liaisons Fonctionnelles et Organisationnelles
Nous assurons une configuration cohérente de vos espaces en traduisant précisément les liaisons fonctionnelles et organisationnelles.
Anticipation de la Croissance des Effectifs
Nous anticipons la croissance de vos effectifs par service, en définissant un schéma des relations adapté à vos besoins futurs.
Analyse et Gestion des Flux
Nous analysons et gérons les flux pour une compréhension claire des déplacements et interactions au sein de vos espaces.
Affectation et Optimisation des Surfaces
Nous optimisons les surfaces selon les entités, activités, services et pôles, garantissant une utilisation maximale de l’espace.
Optimisation des Espaces Collectifs
Nous optimisons les espaces collectifs tels que les salles de réunion et les zones de repos pour une utilisation efficace et adaptée.
Études Environnementales et Qualité de Vie au Travail (QVT)
Nous intégrons des solutions favorisant le bien-être des collaborateurs à travers des études environnementales et de QVT.
Plans Macro-Zoning et Micro-Zoning
Nous réalisons des plans détaillés de macro-zoning et micro-zoning pour une organisation optimale de vos espaces.
Respect des Réglementations Incendie
Nous respectons scrupuleusement les réglementations incendie, notamment pour les Établissements Recevant du Public (ERP).
Possibilités de Location à des Tiers
Nous évaluons les opportunités de location à des tiers, avec une séparation claire et efficace des surfaces.
Séparation et Compatibilité des Équipements Techniques
Nous vérifions la compatibilité et assurons la séparation des équipements techniques (chauffage, électricité, ascenseur, etc.) pour une utilisation optimale et sécurisée.
